Perfil de mi Carrera

Competencia General

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepción y manejo de la información en el desarrollo de las actividades secretariales, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral demostrando asertividad, proactividad, ética profesional y actitud de cambio en las organizaciones. 

Capacidades Profesionales

Capacidades técnico transformadoras

• Redactar todos los documentos de las entidades en forma eficaz y eficientemente.
• Clasificar, ordenar, codificar y archivar  documentos de diversa índole, obteniendo una mejor organización documentaria.
• Transcribir e interpretar dictados  de acuerdo a técnicas establecidas con precisión y exactitud.
• Digitar con precisión y exactitud todo tipo de documentos.
• Manejar diversos programas de computación que ayudan a ejecutar el trabajo de la oficina con eficiencia y eficacia.
• Utilizar  diversos equipos de oficina para optimizar el buen funcionamiento de la misma.
• Aplicar el manejo de la contabilidad básica y computarizada correctamente.
• Demostrar capacidad para el desarrollo de eventos y certámenes con diplomacia.
• Aplicar marketing secretarial dentro y fuera de la organización.
• Elaborar y traducir  documentos en idioma extranjero con exactitud.
• Manejar adecuadamente los fondos económicos.

Capacidades de organización

• Poseer una visión general para organizar eventos sociales y culturales dentro y fuera de la institución.
• Diseñar, adecuar y operativizar el sistema de archivo manual y computarizado para lograr fluidez  en el trabajo.
• Organizar y administrar la oficina de acuerdo a técnicas y criterios básicos  establecidos.
• Evaluar el plan de trabajo de la oficina contrastando los resultados obtenidos con las metas y objetivos de la institución,  proponiendo alternativas de solución.
• Organizar la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas.
• Organizar la correspondencia   remitida y recibida de acuerdo a normas establecidas.

Capacidades de cooperación y comunicación

• Establecer comunicación efectiva en el desarrollo de su trabajo, empleando un lenguaje claro y conciso.
• Mantener buenas relaciones interpersonales  dentro y fuera de la organización.
• Optimizar las relaciones públicas para mejorar la imagen organizacional.
• Demostrar fluidez comunicativa entre las organizaciones.
• Recepcionar y transferir información, estableciendo una eficiente comunicación.

Capacidades de contingencias

• Adaptarse a nuevas situaciones de trabajo, originadas como consecuencia de los cambios tecnológicos, organizativos, económicos y laborales que incidan en su actividad profesional.
• Tomar decisiones en situaciones de contingencia, dentro de su competencia.
• Representar a la empresa en las relaciones públicas e imagen institucional.
• Manejar adecuadamente los recursos de la organización en situaciones de austeridad.

Responsabilidad y autonomía

• La profesional de Secretariado Ejecutivo trabaja bajo la supervisión de su jefe inmediato superior de la organización.
• Es responsable de recepción y manejo de la información, el desarrollo de actividades secretariales y la asistencia institucional gerencial.
• Tiene autonomía en el manejo y aplicación de técnicas de atención al público, la organización del trabajo de la oficina, aplicar técnicas de archivo, la operación de equipos electrónicos e informáticos.
• Puede asistir en la verificación de las condiciones adecuadas de los ambientes y operatividad de los equipos utilizados en el ámbito laboral.
• Debe asistir en la determinación de estrategias administrativas, el establecimiento del sistema de control y seguridad de la información. La implementación de los cambios en los métodos de trabajo, los criterios para la organización de reuniones y eventos.